欢迎来到快钱!

一、产品描述

现金归集是快钱为商户提供的将各收款点的现金消费通过刷卡的形式登记在POS机中,并完成资金向总部归集(汇款至总部)的一项资金管理服务,方便商户对旗下门店收款过程中的现金交易进行管理。

 

二、开放商户范围

1、  需要对子公司的现金业务进行集中统一管理的企业;

2、  需要对代理商、分销商、加盟商的现金交易进行统一管理的企业;

3、  需要对多个门店、网店的现金集中统一管理的企业;

4、  需要实现现金收费业务资金流与信息流统一监控及管理的企业;

5、  其他具有现金业务且具备一定层级、网络关系的企业。

 

三、功能说明

功能名称

说明

现金登记

将消费者支付的现金,以刷卡形式登记在POS机中

现金归集

商户按照总部要求的周期,将周期内【现金登记】的资金汇款至快钱,由快钱将资金汇总至商户总部

汇款识别号

创建线下汇款时,页面生成订单中包含的关键信息

现金已收讫

现金已收并刷现金卡登记

现金归集中

现金归集交易已经生成,等待银行汇款

已归集

归集成功,款项已入总部账户

已撤销

归集交易已被成功撤销

已冲正

归集失败,需商户重新操作

 

(一)角色分工

角色类别

角色功能

收款点收款员

收取现金,刷现金登记卡

收款点操作员

1、 汇总现金,生成汇款批次

2、 线下汇款

收款点经理

1、监控本收款点现金交易情况

2、监控本收款点汇款批次状况

3、现金登记卡管理

4、终端管理

总部财务

1、监控所有现金交易情况

2、监控所有汇款批次状况

3、收款点管理


(二)操作流程

 

1、 门店收款员收取现金

2、 收款员在POS机上刷现金登记卡进行登记

3、 收款点操作员登录商户管理后台生成汇款批次

4、 收款点操作员线下到银行汇款(汇款支持银行请联系总部财务获取)

5、 资金归集到总部快钱账户

 

(三)功能介绍及操作演示

功能

说明

操作演示

收款点管理(总部财务)

商户管理员登录MRS商户管理后台→新增收款点→为收款点生成证书→下载证书并设置证书密码该密码为分部收款点证书导入密码)→将下载的证书下发给各收款点

注:

总部证书生成生成证书只需操作一次,然后进行下载;如果再次点击【生成证书】,则原证书会失效,会影响正在使用原证书的操作员;

总部证书下载同一证书若被再次下载,则之前的证书作废,请勿重复下载证书,否则将影响之前正在使用该证书的操作员

分部证书:分部证书遗失、过期、密码问题,需直接向总部进行申请,由总部登录后台进行操作

点击查看

现金登记(收款点收款员)

卡片示例:

 

1、卡号一般为0910开头的16位数字;

2、目前仅支持快钱发行的现金登记卡;

3、各收款点需配备快钱VPOS终端;

4、每个终端收款员配备一张专用的现金登记卡。

/

商户操作员在POS机具上选择【现金登记】→刷现金登记卡→确认卡号和现金卡卡号是否一致→输入当笔需归集的总金额→核对金额是否正确后,按【确认】→输入卡背面6位密码后,按【确认】→交易成功,小票打印成功

操作员管理(操作员)

将总部下发的证书导入电脑→使用9999账号登录MRS商户管理后台→新增操作员并配置相应权限

点击查看

终端管理(操作员)

分部操作员账号登录MRS商户管理后台→选择新增终端

点击查看

现金登记卡绑定(操作员)

用分部操作员账号登录MRS商户管理后台→新增现金登记卡

点击查看

现金归集操作(操作员)

用分部操作员账号登录MRS商户管理后台→选择已收讫金额→选择归集方式(线下汇款/线下现金)→线下操作银行汇款(针对线下汇款方式)

点击查看

现金归集交易查询(操作员)

用分部操作员账号登录MRS商户管理后台→查询现金汇款明细(含汇款方式、汇款状态、汇款时间、金额等)

点击查看

 

四、常见FAQ

点击查看